一、总则

1.为加强基金会工作证的管理，确保工作证的权威性、真实性和有效性，规范工作证的制作、发放、使用及相关管理流程，特制定本规定。

2.本规定适用于基金会全体专兼职工作人员、各分支机构及代表机构工作人员（以下统称“工作人员”）。

二、工作证制作与发放

（一）工作证申请

1.新入职员工完成入职手续后或工作人员由基金会审核通过并备案后，工作人员或机构负责人在企业微信发起工作证申请，经相关领导批准后方可办理。

2.因工作需要补办工作证的工作人员，需重新发起工作证申请并说明补办原因，经相关领导批准后方可进行补办。

3.首次办理工作证的工作人员，交纳押金200元/人（开收据），离职时退回押金。

（二）制作

1.工作证由基金会统一设计制作，其样式、材质、尺寸等应符合基金会整体形象要求，并包含以下必要信息：基金会名称、标志、工作证字样、姓名、照片、所在部门（或分支机构、代表机构名称）、职务、编号及基金会公章。

2.照片要求为近期免冠正面彩色证件照，背景色为红色或浅蓝色，图像清晰。工作人员应按照基金会规定的标准提供照片，确保照片质量符合制证要求。设计样式详见附件1。

3.基金会指定专人负责收集工作人员的相关信息，并对信息进行严格审核和整理，确保信息准确无误。审核后的信息应按照规定格式提交给制证单位进行工作证制作。

（三）发放

1.基金会本部工作人员的工作证由党政办行政人事组统一发放。发放时，工作人员需在《工作证领取登记表》上签字确认，登记表应详细记录工作证编号、领取人姓名、所在部门、职务、领取日期等信息。

2.分支机构及代表机构工作人员的工作证由基金会统一制作完成后，按照相关名单发放至各分支机构及代表机构。各分支机构及代表机构应指定专人负责接收工作证，并在收到工作证后的3个工作日内完成向本单位工作人员的发放工作。发放完成后，应及时将发放记录报送基金会备案，发放记录内容包括工作证编号、领取人姓名、所在部门（或分支机构、代表机构内的具体部门）、职务、领取日期等。

三、发放范围

1.基金会本部正式选用、聘用的专兼职工作人员，包括但不限于理事会、秘书处、各委员会等岗位人员。

2.经基金会正式批准设立的各分支机构及代表机构中，由基金会任命或聘用的工作人员，以及在当地招聘并经基金会备案同意的工作人员。

四、编号规则

（一）工作证编号采用11位数字编码，具体规则如下：

1.本部工作人员

（1）年度数字四位+本部（1）+工作人员（01）+顺序号0001起

（2）年度数字四位+本部（1）+各委员会成员（02）+顺序号0001起

（3）年度数字四位+本部（1）+其他人员（03）+顺序号0001起

2.代表处：年度数字四位+代表处（2）+代表处顺序号（01-99）+人员顺序号0001-9999

3.专项基金：年度数字四位+专项基金（3）+专项基金顺序号（01-99）+人员顺序号0001-9999

4.项目：年度数字四位+项目（4）+项目顺序号（01-99）+人员顺序号0001-9999

（二）编号应保持唯一性，不得重复使用。如因人员离职、岗位变动等原因导致编号空缺，新入职人员应按照新的入职顺序依次编号，不得使用已空缺的编号。

五、使用规定

（一）佩戴要求

1.工作人员在参加基金会对外组织的各类活动（包括会议、培训、项目执行、对外交流等）以及在执行与基金会相关的公务活动时，必须佩戴工作证，其余时间可根据工作需要佩戴。工作证应佩戴在胸前明显位置，保持工作证的整洁、完好，不得故意遮挡、污损或私自修改工作证上的任何信息。

2.如因特殊情况（如工作证损坏正在更换、参加特殊活动不便佩戴等）无法佩戴工作证，工作人员应提前向所在部门负责人或活动组织者说明情况，并在事后及时恢复佩戴。

（二）使用规范

1.工作证仅限本人使用，不得转借、出租、出让或冒用他人工作证。工作人员应妥善保管工作证，防止工作证遗失、被盗或损坏。如发现工作证遗失，应立即向所在部门、分支机构或代表机构报告，并按照规定程序申请补办。

2.工作人员在使用工作证进行身份识别或办理相关业务时，应积极配合，如实提供相关信息，不得利用工作证从事与基金会工作无关或违法违规的活动。

六、身份查证

1.基金会官方网站公开所有工作人员信息，包括姓名、照片、所在部门（或分支机构、代表机构名称）、职务、编号等，工作证信息可与官网公开人员信息进行对照验证。

2.基金会应安排专人负责定期更新和维护官方网站上的人员信息，确保网站公开信息与工作证信息的一致性和准确性。

七、撤销与销毁

（一）撤销情形

1.工作人员离职（包括辞职、辞退、退休、开除等）时，所在部门、分支机构或代表机构应在办理离职手续时收回其工作证，并及时交回基金会进行撤销处理。离职手续办理完毕后，工作证应立即失效，不得继续使用。分支机构或代表机构撤销时，相关人员的工作证应及时收回并处理。

2.工作人员因违反基金会规章制度或法律法规，被基金会给予解除劳动合同、开除等处分时，工作证应同时予以撤销。

3.工作证如有遗失、被盗等情况，工作人员应及时向基金会报告，基金会在核实情况后，对遗失的工作证进行挂失处理，宣布该工作证作废，防止他人冒用。如后续找回遗失的工作证，应及时交回基金会进行处理，不得自行继续使用。

（二）销毁程序

1.对于撤销的工作证，基金会应定期进行集中销毁。销毁工作应由基金会指定的专人负责，确保销毁过程安全、规范，防止工作证信息泄露。

2.在销毁工作证前，应仔细核对需销毁工作证的数量、编号等信息，确保无误。销毁方式可采用粉碎、焚烧等方式，确保工作证无法恢复使用。

3.销毁工作完成后，应填写工作证销毁记录，记录销毁时间、销毁方式、销毁数量、销毁工作负责人及监督人等信息，并存档备查。

八、监督与检查

1.基金会建立工作证管理监督机制，定期对工作证的制作、发放、使用、保管、网站查证、撤销与销毁等环节进行检查。检查工作由基金会党政办行政人事组负责、或其他指定部门协助实施。

2.检查方式包括但不限于查阅相关记录、文件，实地查看工作人员工作证佩戴情况，抽查工作证信息与实际情况的一致性等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门、分支机构或代表机构限期整改。

3.对违反本规定的单位和个人，基金会将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、通报批评、罚款等，并将违规情况纳入个人和部门的绩效考核体系。如因工作证管理不善给基金会造成不良影响或损失的，将依法追究相关人员的责任。

九、附则

1.本规定由基金会秘书处负责解释和修订。如有未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定，补充规定与本规定具有同等效力。

2.本规定自2025年1月1日起试行，试用期为半年。所有工作人员、分支机构及代表机构应严格遵守本规定，如有违反，将按照本规定及基金会其他相关规章制度进行处理。

                  广东省红星国防教育基金会

                 2024年12月31日

附件1

工作证设计样式